1.     Термины и определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести любую предоставленную пользователем информацию: фамилия, имя, отчество, номер телефона, электронная почта, а также другую информацию.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. При этом передача осуществляется в соответствии с законными предписаниями уполномоченных органов или в соответствии с условиями договора, при подписании которого Пользователь дает свое согласие на такую обработку.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения допущенными к обработке персональных данных пользователей сотрудников Организатора требование надлежаще соблюдать правила их обработки, хранения, не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания, а также обеспечение Организатором необходимого режима сохранности персональных данных пользователя.

Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, направленные на идентификацию Пользователя с целью предоставления доступа к Сайту и получение подтверждения достоверности указанной Пользователем информации. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в автоматизированной системе регистрации и учета Заказчиков Организатора или уничтожение материальных носителей персональных данных. Уничтожение данных осуществляется в отношении Заказчиков, с которыми нет действующих договоров и истек срок хранения их данных, или по запросу Заказчика, отзывающего свое согласие на обработку персональных данных.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Организатор – юридическое лицо, являющееся владельцем Сайта – Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский технологический университет «МИСИС»; ИНН 7706019535; КПП 770601001.

Сайт - веб-сайт, расположенный по адресу https://диктант.наука.рф

Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Оператор - Организатор, осуществляющий обработку персональных данных пользователей Сайта в целях предоставления последним авторизованного доступа ко всем сервисам Сайта, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, порядок хранения и уничтожения персональных данных пользователей.

Согласие на обработку персональных данных – добровольное совершение конклюдентных действий Пользователем при осуществлении регистрации на сайте Организатора https://диктант.наука.рф, а именно проставление отметки в соответствующей графе, которая предусмотрена для выражения Пользователем согласия с обработкой предоставленных им персональных данных (далее – ПДН) и безусловного принятия (акцепта) порядка и условий Пользовательского соглашения и настоящей Политики конфиденциальности по работе с ПДН Пользователей.

Панель управления учетной записью Пользователя - веб-страница, предназначенная для пользования возможностями, предоставленными Сайтом Пользователю, Организатором Пользователю, поддержания актуальности контактной информации Пользователя и предоставления им иной информации, необходимой Организатору для предоставления доступа к Сайту. Доступ к странице учетной записи организуется по защищенному протоколу и только после идентификации Пользователя. В панели управления учетной записью Пользователя указываются, изменяются и хранятся его персональные данные.

Учетная запись пользователя (Аккаунт/Личный кабинет) – интернет- пространство, защищенное паролем. Содержит информацию о пользователе и учет его работы на Сайте. Учетная запись содержит личные и контактные данные, предоставленные пользователем при регистрации на Сайте и в ходе работы на Сайте, а именно: ФИО, адрес электронной почты, контактный телефон, наименование представляемой пользователем организации, должность пользователя в такой организации.

Пользователь - посетитель Сайта. Пользователь является субъектом персональных данных по факту прохождения процедуры регистрации на Сайте в установленном порядке.

Файл cookie – небольшой фрагмент данных, который отправляется сервером веб- сайта и хранится на устройстве Пользователя. Используется для сохранения определенных данных о Вас, например, каких-либо настроек и предпочтений.

2.     Общие положения

2.1.    Настоящая Политика конфиденциальности по работе с персональными данными пользователей АНО «Национальные приоритеты» (далее – Политика безопасности) разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области информационной безопасности.

2.2.          Цель разработки Политики конфиденциальности - определение порядка обработки и защиты персональных данных всех Пользователей Сайта Организатора, данные которых подлежат обработке исключительно в целях предоставления доступа к возможностям и сервисам Сайта и соблюдения законодательства РФ в области связи, обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина РФ при обработке

его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2.3.        Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее утверждения опубликования на Сайте, действует бессрочно, до вступления в силу Политики конфиденциальности в новой редакции.

2.4.             Организатор вправе в любое время вносить изменения в Политику конфиденциальности. При изменении Политики конфиденциальности Организатор уведомляет об этом Пользователей в порядке размещения новой редакции на Сайте по постоянному адресу.

Предыдущие редакции Политики конфиденциальности хранятся в архиве документации Организатора.

2.5.             Продолжение использования Сайта Пользователем после размещения Политики конфиденциальности в новой редакции признается Сторонами безусловным принятием Пользователем условий Политики конфиденциальности в полном объеме.

3.  Состав данных

3.1.         Организатор настоящим уведомляет пользователей Сайта о том, что для повышения удобства работы на Сайте используются файлы cookie, сервис Яндекс.Метрика, который может получать доступ к персональным данным пользователей в связи с использованием Сайта пользователем. Такие персональные данные могут включать: адрес электронной почты, ip-адрес пользователя, пол пользователя. Организатор не получает доступа к полученным сервисами персональным данным Пользователя.

Оставаясь на Сайте, Пользователь безусловно соглашается с политикой их применения Организатором.

3.2.       В состав персональных данных Пользователей, обрабатываемых Организатором, входят:

3.2.1.             Персональные данные, предоставляемые Пользователем в связи с регистрацией на Сайте:

-   фамилия, имя, отчество;

-   сведения о номере телефона и адресе электронной почты;

-   сведения о возрасте Пользователя

3.2.2.     Персональные данные, предоставляемые в связи с обращением Пользователя к Организатору с соответствующими запросами (об обработке ПДН, о прекращении обработки ПДН и др.):

-   фамилию, имя, отчество обратившегося;

-      паспортные данные;

-      сведения о причинах и цели обращения;

-   сведения о наличии личного аккаунта на Сайте и возможности его идентификации;

-      подпись пользователя или его представителя.

3.2.3.           Дополнительные    персональные    данные    Пользователя,              предоставленные Пользователем по личной инициативе без истребования таковых Организатором.

3.3.       Организатором собираются и хранятся данные, указанные в п.3.2. настоящей Политики конфиденциальности в электронном виде, содержащие сведения о Пользователе, полученные в результате заполнения и направления Пользователем установленной Организатором формы регистрации в Личном кабинете на Сайте, а также добровольного предоставления Пользователем дополнительных сведений о себе. Форма предусматривает сообщение Пользователем Организатору:

-   Фамилии, имени, отчества, сведений о номере телефона и электронной почты;

-      согласия на обработку персональный данных;

-   согласия Пользователя с Пользовательским соглашением, размещенным на сайте и присоединения к нему путем его акцепта.

3.4.   Панель управления учетной записью Пользователя:

3.4.1.      Организатором хранятся только сведения в электронном виде, полученные из Личного кабинета на Сайте, указанные самим Пользователем, содержащие данные о Пользователе.

Организатор не обрабатывает специальные и биометрические персональные данные Пользователей.

4.  Цель обработки персональных данных

4.1.    Цель обработки персональных данных Пользователя - осуществление комплекса действий, направленных на реализацию следующих задач:

-    создание и поддержание аккаунта Пользователя (учетной записи Пользователя) на Сайте Организатора;

-                      идентификации Пользователя на странице учетной записи Пользователя и предоставления доступа к сервисам Сайта диктант.наука.рф;

-        предоставления Пользователю информации об Организаторе, наших сервисах и мероприятиях;

-                           коммуникации с Пользователем, когда Вы обращаетесь к Организатору (форма обратной связи и проч.);

-              выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Организатора законодательством Российской Федерации;

-         направления Пользователю новостных материалов Организатора при условии оформлении Пользователем соответствующей подписки.

4.2.      Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация Организатора, а также соответствующее требование (запрос) Пользователя на удаление его персональных данных.

4.3.   Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

•      законности целей и способов обработки персональных данных;

•      добросовестности;

•      соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Организатора;

•      соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

5.  Сбор и защита персональных данных

5.1.   Порядок получения (сбора) персональных данных:

5.1.1.            Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу  (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных осуществляет общество с ограниченной ответственностью «Коммуникационное бюро «Объединенные партнеры» по поручению Организатора и выступает Оператором. Оператор обеспечивает все необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных, в соответствии с мерами, обеспечиваемыми Организатором.

5.1.2.       Согласие Пользователя на обработку его персональных данных хранится в электронном виде.

5.1.3.         Согласие Пользователя на обработку персональных данных для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности действует до момента: достижения целей их обработки; в случае удаления учетной записи на Сайте – до даты удаления; либо до отзыва согласия Пользователем.

5.1.4.             Обработка персональных данных Пользователя без их согласия осуществляется в следующих случаях:

-         персональные данные являются общедоступными;

-                        по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

-       обработка персональных данных осуществляется на основании действующего законодательства РФ;

-      обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

5.1.5.          Организатор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных Пользователя: данные о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

5.2.  Порядок обработки персональных данных

5.2.1.           Пользователь (субъект персональных данных) предоставляет Организатору достоверные сведения о себе.

5.2.2.     К обработке персональных данных Пользователей могут иметь доступ только сотрудники Организатора, допущенные к работе с персональными данными Пользователя и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Пользователя.

5.2.3.     Сотрудники, допущенные к работе с персональными данными Пользователей, выполняют свои обязанности в соответствии с внутренними локальными нормативными актами, в частности в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

С вышеуказанными данными сотрудниками проведен инструктаж по работе с персональными данными Пользователей.

5.2.4.         Обработка персональных данных Пользователей может осуществляться исключительно в целях, установленных Политикой конфиденциальности и при соблюдении законодательства Российской Федерации.

5.2.5.    При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Организатор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством о персональных данных, и иными федеральными законами.

5.3.  Защита персональных данных

5.3.1.      Под защитой персональных данных Пользователя понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных Пользователей, а также от иных неправомерных действий.

5.3.2.          Защита персональных данных Пользователей осуществляется за счёт Организатора в порядке, установленном законодательством РФ.

5.3.3.      Организатор при защите персональных данных Пользователей принимает все необходимые организационно - распорядительные и технические меры, в том числе:

-   антивирусная защита;

-   аудит (мониторинг) защищённости/уязвимости;

-         управление доступом к сети, управление локальной сетью, контроль за помещениями Организатора, где хранятся персональные данные Пользователей (система контроля и учета доступа в помещения хранения персональных данных Пользователей соответствует требованиям стандарта УЗ-3);

-   регистрация и учет;

-             обеспечение хранение информации, содержащей персональные данные Пользователей, исключающее доступ к ним третьих лиц;

-       общий контроль за соблюдением сотрудниками мер по защите персональных данных Пользователей;

-      защита персональных данных Пользователей, хранящихся в электронных базах данных Организатора, от несанкционированного доступа, искажения, передачи и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий;

-     передача данных по защищенным каналам связи. Интерфейсы информационных систем защищены по протоколу HTTPS с использованием сертификатов шифрования конечных данных при передаче между сервером хранения и рабочей станции, для

-    не сообщать третьим лицам персональные данные Пользователя в коммерческих целях;

-   не сообщать персональные данные Пользователя третьей стороне без письменного согласия Пользователя, за исключением случаев, установленных законодательством РФ;

-         уведомить лиц, получающих персональные данные Пользователя о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

-      разрешать доступ к персональным данным Пользователей только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Пользователей, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

-   осуществлять передачу персональных данных Пользователей в пределах Организатора в соответствии с настоящей Политикой, локальной нормативной документацией и должностными инструкциями;

-          предоставлять доступ Пользователей к своим персональным данным при обращении, либо при получении запроса Пользователя. Организатор обязан сообщить Пользователю информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.

6.1.3.     Организатором не осуществляется трансграничная передача персональных данных Пользователя.

6.2.  Хранение персональных данных

6.2.1.               Под хранением персональных данных Пользователей понимается существование записей в электронных системах (локальной сети) и на материальных носителях Организатора. Персональные данные Пользователей хранятся преимущественно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

6.2.2.       Хранение персональных данных Пользователей может осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

6.2.3.    В течение срока хранения персональные данные не могут быть обезличены или уничтожены.

6.2.4.      По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены уничтожены в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7.           Блокировка, обезличивание, уничтожение персональных данных Пользователей

7.1.   Порядок блокировки и разблокировки персональных данных:

7.1.1.              Блокировка персональных данных Пользователей осуществляется с письменного заявления Пользователя.

7.1.2.        Блокировка персональных данных подразумевает временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

7.1.3.     Блокировка персональных данных Пользователей может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства РФ.

7.1.4.       Разблокировка персональных данных Пользователей осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или заявления Пользователя.

7.1.5.    Повторное согласие Пользователя на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.

7.2.  Порядок уничтожения персональных данных Пользователя

7.2.1.          Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, а также прекращение какого-либо доступа к персональным данным.

7.2.2.     При уничтожении персональных данных Пользователя работники Организатора не могут получить доступ к персональным данным.

7.2.3.       Персональные данные в системе Организатора и на Сайте восстановлению не подлежат.

7.2.4.    Операция уничтожения персональных данных необратима.

7.2.5.      Срок уничтожения персональных данных соответствует сроку, определенному законодательством РФ.

8. Права Организатора при работе с персональными данными

8.1.   Организатор вправе:

-       предоставлять персональные данные Пользователей третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы, судебные органы);

-       отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

-     использовать персональные данные Пользователя без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

9.  Права Пользователя

9.1.      Пользователь имеет право:

-           требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав;

-          требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся у Организатора и источник их получения;

-     получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

-      требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

-      обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

9.2.    Пользователи вправе направлять Организатору свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в письменной форме по адресу: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д.4, стр.1, или в форме электронного документа через форму обратной связи на Сайте.

Запрос, направляемый Пользователем, должен соответствовать требованиям, установленным Организатором, а именно содержать следующую информацию:

•      фамилию, имя, отчество обратившегося;

•      паспортные данные;

•      сведения о причинах и цели обращения;

•      сведения о наличии личного аккаунта на Сайте и возможности его идентификации;

•      подпись пользователя или его представителя.

При необходимости в целях оперативного и полного рассмотрения Организатором обращения Пользователя, Организатор вправе запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.